Heyet, TÜRKTOB Genel Sekreter Yardımcısı Gülay Çalışkan tarafından karşılandı.
Toplantıda ilk olarak TÜRKTOB Teknik Birim Uzmanı Ziraat Yüksek Mühendisi Özlem Boy tarafından TÜRKTOB'un yapısı, görevleri ve faaliyetlerini içeren bir sunum yapıldı. Ardından heyetin tohumculuk sektörü ve Türkiye Tohumcular Birliğine ilişkin soruları yanıtlandı.
Heyette Tarla Bitkileri Merkez Araştırma Enstitüsü, Şanlıurfa GAP Tarımsal Araştırma Enstitüsü ile Diyarbakır GAP Uluslararası Tarımsal Araştırma ve Eğitim Merkezi Müdürlüğünden araştırmacı ve uzmanlar, Ankara Haymana Ziraat Odası Başkanı Halil İbrahim Balıkçı ve özel sektör tohumculuk kuruluşlarından temsilciler yer aldı.